L’entretien annuel : un rendez-vous crucial
Lors de votre parcours en entreprise, vous allez découvrir l’entretien annuel. Ce dernier a pour objectif de faire le point sur vos aptitudes professionnelles, ainsi que sur les missions qui vous sont confiées. Le Groupe IGENSIA Education (ex Groupe IGS) vous explique en détail le déroulé de cet entretien annuel.
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Qu’est-ce que l’entretien annuel ?
L’entretien annuel est un rendez-vous avec votre responsable direct. C’est l’occasion de faire le point sur l’année écoulée, que ce soit au niveau de vos compétences, des éventuelles formations suivies, des missions accomplies, etc. Il s’agit avant tout d’un moment d’échange au cours duquel vous pouvez librement vous exprimer.
Attention : l’entretien annuel ne doit pas être confondu avec l’entretien professionnel imposé par le Code du travail et qui se déroule tous les deux ans. Pour procéder à votre évaluation, votre responsable doit appliquer des méthodes transparentes, non discriminatoires et objectives (articles L1222-1 à L1222-5 du Code du travail). Il doit ainsi se focaliser sur les compétences développées au cours de l’année, ainsi que sur les objectifs fixés.
Comment préparer votre entretien annuel ?
Votre employeur est tenu de vous prévenir en avance de votre entretien annuel qui se déroule de manière individuelle. Il est à noter que si vous êtes prévenu en amont, vous ne pouvez pas refuser d’y participer.
Si le manager va préparer cet entretien annuel avec attention, vous devez faire de même ! N’hésitez pas à échanger sur le déroulé avec vos collègues qui ont déjà eu leur entretien.
#1 Faites le bilan de l’année écoulée
C’est le moment de faire une auto-évaluation afin de dresser le bilan de l’année écoulée. Pour cela, vous devez lister vos actions réussies et celles pour lesquelles vous avez rencontré des difficultés. Il est aussi à noter que certaines entreprises vous fournissent une grille d’auto-évaluation, une aide précieuse qu’il convient de remplir avec attention !
Pour le petit conseil : l’entretien annuel est souvent réalisé en début ou en fin d’année. Il n’est pas toujours évident de se rappeler de tous les éléments, c’est pourquoi il peut être judicieux de vous créer un dossier sur votre ordinateur que vous remplirez au fur et à mesure avec vos remarques pour le jour J.
#2 Définissez vos objectifs et votre projet professionnel
L’entretien annuel sert également à préparer l’année à venir, voire plus. C’est l’occasion de faire le point sur votre projet professionnel à court, moyen et long terme, notamment en matière d’évolution et de formation. Vous pouvez aussi, avec votre employeur, vous fixer des nouveaux objectifs notamment en matière de management ou de marketing. Par exemple, vous pouvez soumettre l'idée de développer un nouveau produit en 3 ans. Cette initiative sera forcément récompensée si elle ajoute une plus-value à la stratégie de votre entreprise.
#3 Le jour J, soyez ouvert au dialogue
Le jour de votre entretien, adoptez une attitude ouverte et à l’écoute, en étant réceptif aux éventuelles critiques. Il est important que vous soyez proactif au cours de cet échange afin d’être dans une dynamique constructive, et ainsi réussir à faire passer vos messages. Dans tous les cas, il est nécessaire de rester naturel, professionnel et calme.
Ne perdez pas de vue que l’entretien annuel sert, certes, à vous évaluer, mais c’est aussi un moment qui vous permet d’échanger sur tous les sujets avec votre manager. C’est également l’occasion de faire part de vos ambitions, ainsi que de demander une augmentation ou une formation, des éléments motivants pour la suite de votre parcours !
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